In diesem Artikel wird die Freigabe von Dokumenten behandelt, nachdem sie mithilfe von Freigabelinks exportiert wurden.
Was ist ein Freigabelink?
Ein Freigabelink ist ein Live-Link, mit dem Sie Ihr Dokument an beliebige Personen senden können, sodass diese das Dokument anzeigen und herunterladen können, unabhängig von ihren Berechtigungen auf der Plattform.
So geben Sie exportierte Dokumente frei
Um einen Freigabelink zu verwenden, müssen Sie zuerst Ihr Konto exportieren. Nachdem Sie ein Dokument exportiert haben, können Sie ein Freigabelink verwenden, um Ihr Dokument extern freizugeben. Sie können den Freigabelink an zwei Stellen auswählen: Exportbildschirm und Vorschaubildschirm
Bildschirm exportieren:
1. Wählen Sie ein Dokument aus und wählen Sie Exportieren.
2. Wählen Sie den Pfeil neben dem Download-Menü.
3. Wählen Sie Freigeben oder Link kopieren aus.
Bildschirm „Vorschau für Zusammenführung anzeigen“
1. Wählen Sie ein Dokument aus und wählen Sie Exportieren.
2. Wählen Sie den Dokumentnamen aus, um den Vorschaubildschirm zu öffnen.
3. Wählen Sie unten rechts den Pfeil neben Herunterladen aus.
4. Wählen Sie im erweiterten Menü Link freigeben aus.