Beim Exportieren wird Ihr bearbeitetes Dokument aus Content Automation in das erforderliche Dateiformat konvertiert.
So exportieren Sie
Wenn Sie mit Ihrem Dokument zufrieden sind und den Genehmigungsprozess durchlaufen haben, wählen Sie entweder im Bearbeitungsbildschirm oder im Projektbildschirm die Schaltfläche Exportieren aus.
Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig über den Projektbildschirm exportieren. Wählen Sie die betreffenden Dokumente aus und wählen Sie Exportieren.
Auf dem Exportbildschirm können Sie das Dokument auswählen, um eine Vorschau anzuzeigen, den Freigabelink anzeigen oder es direkt über den Exportbildschirm herunterladen.
Wenn Sie auf den Titel des Dokuments klicken, wird Ihnen die Dokumentvorschau angezeigt. Ähnlich wie im Exportbildschirm können Sie entweder einen Link herunterladen oder verwenden, aber in dieser Ansicht wird Ihnen eine Vorschau Ihres Dokuments angezeigt.
Export von Entwürfen
Das Exportieren von Entwürfen ermöglicht, wie der Name schon sagt, das Exportieren eines Entwurfs Ihres Dokuments, bevor Sie einen Genehmigungsprozess durchlaufen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Feedback externer Stakeholder zu einem Dokument benötigen und den Genehmigungsprozess noch nicht durchlaufen möchten.
Der Export von Entwürfen ist nur über den Bearbeitungsbildschirm verfügbar und möglicherweise nicht in allen Konten und Dokumenten verfügbar.
So entwerfen Sie den Export
- Wählen Sie den Bearbeitungsbildschirm des Dokuments aus.
Wenn die Option verfügbar ist, sehen Sie die Option zum Exportieren von Entwürfen in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms:
Brandfolder Image
- Dies folgt dem gleichen Prozess wie ein regulärer Export. Auf Ihrem Dokument befindet sich jedoch ein Wasserzeichen, das anzeigt, dass es sich noch in der Entwurfsphase befindet.
Genehmigung anfordern
Wenn die Schaltfläche zum Exportieren fehlt und stattdessen eine Option zum Anfordern einer Genehmigung angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie zuerst Ihr Dokument genehmigen lassen müssen. Wählen Sie die Schaltfläche Genehmigung anfordern aus, und Sie werden mit einer Liste der entsprechenden Genehmiger aufgefordert. Sobald Ihr Dokument genehmigt wurde, ändert sich diese Schaltfläche in die Schaltfläche "Exportieren" und Sie können Ihr Dokument exportieren.