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Tags für die Inhaltsautomatisierung verwalten

Content-Automation-Tags sind Labels, die Sie erstellen, um Ihre Teams in sinnvolle Gruppen einzuteilen, damit Sie die Inhalte, auf die sie Zugriff haben, effizient verwalten können.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

Administratoren sind für die Verwaltung der Tags für das Konto verantwortlich.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Tags sind ein flexibles Tool, mit dem Sie Ihre eigene Organisationsstruktur in die Inhaltsautomatisierung einbringen können. Sie können beispielsweise Content Automation-Tags verwenden, um Regionen, Abteilungen, Dienste oder jede andere Kategorisierung darzustellen, die Sie für richtig halten.

Seite zur Content-Automation-Tag-Verwaltung anzeigen

Eine Liste aller aktiven Content Automation-Tags finden Sie auf der Seite Tag-Management. Um auf diese Seite zuzugreifen,

  1. Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Benutzer und Teams .
  2. Wählen Sie die Registerkarte Tags aus.
  3. Wählen Sie ein Tag in der Tabelle aus, um eine Zusammenfassung aller Teams mit diesem Tag anzuzeigen.

Löschen eines Content Automation-Tags

So löschen Sie ein Content Automation-Tag:

  1. Suchen Sie das zu löschende Tag auf der Tag-Verwaltungsseite.
  2. Öffnen Sie das Aktionsmenü, indem Sie die drei vertikalen Punkte am Ende der Tabellenzeile auswählen.
  3. Wählen Sie Löschen aus.

Das Löschen eines Content-Automation-Tags entfernt es aus allen Teams oder Content-Ressourcen und kann nicht rückgängig gemacht werden. Dadurch werden auch alle zugehörigen Berechtigungen entfernt. Tags werden auch automatisch gelöscht, wenn sie keinem Team zugewiesen sind.