Der Arbeitsbereich ist eine innovative Möglichkeit für Kreative und Marketingexpert*innen, Projekte in Brandfolder zu organisieren und gemeinsam zu bearbeiten.
Die in diesem Artikel erwähnten Arbeitsbereiche und Sammlungen beziehen sich auf Brandfolder-Funktionen. Informationen zu Arbeitsbereichen und Sammlungen in Smartsheet finden Sie unter Übersicht über Sammlungen in Arbeitsbereichen.
Der Arbeitsbereich beseitigt Engpässe, damit Kreative und Marketingexpert*innen die Entwicklung und Nutzung von Assets besser planen und umsetzen können. In Arbeit befindliche Elemente können auf Landingpages bereitgestellt werden, während die Assets noch entwickelt werden. Hierdurch wird die Entwicklung von Marketingprojekten und -assets agiler.
Der Arbeitsbereich lässt sich auch nahtlos in Smartsheet integrieren. Hierdurch arbeiten Teams effizienter. Gleichzeitig erhalten auch die Führungskräfte einen umfassenden Einblick in den Fortschritt von Marketingprojekten. Diese Einblicke ermöglichen Führungskräften das bessere Planen von Teamressourcen und Festlegen von Unternehmenszielen.
Arbeitsbereich erstellen und Teammitglieder hinzufügen
Auf Brandfolder-Ebene müssen Administratoren die Schaltfläche + Neuer Arbeitsbereich oben links auswählen.
Ein neues Modal wird angezeigt, in dem Sie den Namen (erforderlich), die URL (erforderlich), das Fälligkeitsdatum und die Beschreibung für den Arbeitsbereich hinzufügen können.
Teammitglieder hinzufügen und Arbeitsbereich anpassen
Im Arbeitsbereich kann der*die Administrator*in Teammitglieder hinzufügen. Hierzu wird das Symbol über 0 Teammitglieder verwendet. Dadurch wird das Modal für die Benutzerverwaltung geöffnet.
Über die Schaltfläche Einstellungen können Administrator*innen die Einstellungen für den Arbeitsbereich ändern und ein Header-Bild hochladen.
Referenzmaterialien zu einem Arbeitsbereich hinzufügen
Das Hinzufügen von Assets zu einem Arbeitsbereich ist vergleichbar mit dem Hinzufügen von Assets zu Sammlungen.
Wählen Sie ein Asset (oder mehrere) aus, um die Symbolleiste für das Bulk-Management zu öffnen. Wählen Sie Hinzufügen zu und dann Arbeitsbereich aus.
Sobald Sie diese Aktion abgeschlossen haben, wird das Asset im Arbeitsbereich angezeigt. Assets, die einem Arbeitsbereich hinzugefügt werden, können Ihren Teams als Referenzmaterialien bei der Erstellung neuer Assets dienen. Assets können Logos, Titelbilder, Farbpaletten und Schriftarten enthalten, die bei der Erstellung neuer Assets verwendet werden.
Aufgaben und Aufgabendetails hinzufügen
Administratoren und Mitarbeiter eines bestimmten Arbeitsbereichs können neue Aufgaben zum Arbeitsbereich hinzufügen, indem sie innerhalb eines Abschnitts das Dropdown-Menü Asset erstellen auswählen und Aufgabe auswählen.
Derzeit werden Aufgaben als generische Datei mit einem Platzhalter-To-Do-Bild erstellt. Dadurch können Aufgaben in Integrationen wie Adobe Photoshop angezeigt werden.
Durch Auswahl von Aufgabe erstellen wird ein Asset-Modal geöffnet, sodass der Benutzer weitere Details zu dieser Aufgabe eingeben kann. Zu den Aufgabendetails gehören:
- Asset-Name
- Fälligkeitsdatum – Zur Auswahl des Datums für den Abschluss der Aufgabe
- Priorität – Niedrig, mittel oder hoch
- Dateityp – Auswahl gängiger generischer Dateitypen
- Größe oder Abmessungen – Freie Informationen zur Größe
- Status : Nicht gestartet, In Bearbeitung, Abgeschlossen.
- Beschreibung – Freie Beschreibung der zu erledigenden Aufgabe
- Zuweisen zu – Verfügbare Teammitglieder, die der Aufgabe zugewiesen werden können
Sobald Sie diese Informationen ausgefüllt haben, sind die Aufgabendetails im Asset-Modal neben den Asset-Details verfügbar.
Hier können Teammitglieder passende Tags und benutzerdefinierte Felder zu Assets hinzufügen, während sie an den Assets arbeiten.
CDN-Links sind im Tab „Einbetten“ verfügbar. Sie können verwendet werden, um Assets zu E-Mail-Entwürfen oder Landingpages hinzuzufügen.
Unvollständige Assets in einem Arbeitsbereich werden für alle Benutzer*innen des Arbeitsbereichs mit dem Banner „Nicht begonnen/In Bearbeitung“ auf Arbeitsbereichsebene angezeigt. Außerdem werden sie für Administrator*innen auf Brandfolder-Ebene als „Nicht begonnen/In Bearbeitung“ angezeigt. Sobald ein Asset im Arbeitsbereich als abgeschlossen markiert wurde, wird es allen Benutzer*innen angezeigt, die Zugriff auf Brandfolder-Ebene haben.
Suchen, sortieren und filtern
Ein Arbeitsbereich verfügt über erweiterte Filter, die projektorientiert sind. Benutzer*innen können schnell umschalten, sodass nur die ihnen zugewiesenen Elemente angezeigt werden. Sie können auch nach Status, Priorität und relevanten Fälligkeitsdatumsbereichen filtern.
Assets können auch danach sortiert werden, was als Nächstes fällig ist.
Smartsheet-Integration
Der Brandfolder-Arbeitsbereich ist auch eng mit Smartsheet integriert.Weitere Informationen zur Workspace + Smartsheet Integration.