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Legacy-InDesign-Aufnahme: Vorbereiten einer Content Automation-Datei für den Upload

Erfahren Sie, wie Sie Ihre InDesign-Datei für die Aufnahme und Konvertierung in eine Vorlage für die Inhaltsautomatisierung vorbereiten.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

  • Administratoren
  • DESIGNER

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Dieser Artikel bezieht sich auf die Legacy-InDesign-Aufnahmefunktion, die in der Inhaltsautomatisierung angeboten wird. Die neue Erfahrung ermöglicht es Ihnen, ein InDesign-Paket nahtlos in eine mehrseitige Drag-and-Drop-Vorlage zu konvertieren

Was ist eine InDesign-Vorlage?

Eine InDesign-Vorlage ist eine Vorlage, die mit einer Datei erstellt wurde, die vorbereitet und dann aus InDesign in Content Automation importiert wurde. 

Das Erstellen einer Vorlage über den InDesign-Import ist in folgenden Fällen nützlich:

  • Das Design ist wenig komplex / wenig anpassbar.
  • Sie haben ein statisches Design, für das keine Layoutänderungen erforderlich sind.
  • Sie müssen Inhalte sehr schnell auf den Markt bringen.
  • Sie haben einen einmaligen Inhalt.
  • Sie möchten eine Vorlage testen, bevor Sie weitere Investitionen tätigen.
  • Sie möchten die Inhaberschaft für die Vorlagenerstellung übernehmen.

Vorbereiten der InDesign-Datei mithilfe von Tags

Alle Daten, die von InDesign nach Content Automation übertragen werden sollen, damit sie vom gesamten Team bearbeitet werden können, müssen im InDesign-Programm mit XML-Tags gekennzeichnet werden.

Beim Import aus InDesign identifiziert Content Automation XML-Tags im IDML und wandelt diese in Eingaben um.

  1. Wählen Sie in InDesign "Fenster>Dienstprogramme>Tags ", um das Bedienfeld "Tags" zu öffnen.
  2. Zeigen Sie getaggte Marker über Ansicht>Struktur>Tag-Marker anzeigen an.
  3. Zeigen Sie getaggte Frames über Ansicht>Struktur>Tag-Frames ein. Wenn Sie die in Ihrem Dokument visualisierten Tags immer noch nicht sehen können, versuchen Sie, "W" zu drücken, um den Vorschaumodus von InDesign umzuschalten.
  4. Befolgen Sie die detaillierte Anleitung von InDesign, die Sie durch die Erstellung von Tags und Tag-Elementen führt.
  5. Überprüfen Sie Ihr Tagging vor dem Exportieren, um zu vermeiden, dass Sie Ihre IDML-Datei erneut hochladen müssen, um Fehler zu beheben.

 

Alle Effekte oder Formatierungen, die in InDesign auf ein markiertes Element angewendet werden, werden auch auf die Ausgabe in der Inhaltsautomatisierung angewendet. Wenn Sie z. B. einen Schwarz-Weiß-Filter auf ein getaggtes InDesign-Bild einstellen, werden alle Bilder, die in die Bildeingabe hochgeladen werden, auch in Schwarzweiß angezeigt.

 

Packen der Datei als IDML

Für die InDesign-Integration muss ein Paket aus InDesign exportiert werden, das IDML-Dateien, verknüpfte Bilder und Schriftarten enthält.

So verpacken Sie eine InDesign-Datei:

  1. Wählen Sie in InDesign Datei>Paket aus.
  2. Klicken Sie im Paketdialogfeld auf das Kontrollkästchen IDML einschließen.
  3. Klicken Sie auf Paket.

Ihr InDesign-Paket mit IDML, Bildlinks und Schriftarten wird dann als ein Ordner auf Ihr Gerät heruntergeladen.

InDesign bietet eine detaillierte Hilfeanleitung, die Sie durch das Verpacken einer InDesign-Datei führt, die hier verfügbar ist.