Sie müssen ein Admin in Microsoft Teams sein, um die Integration genehmigen zu können. Jede Person kann die Smartsheet für Teams-App installieren und nutzen.
Was wird in der Smartsheet für Teams-Integration unterstützt?
- Versenden Sie Benachrichtigungen von Smartsheet an einen öffentlichen Teams-Kanal oder als Direktnachrichten.
- Fügen Sie Smartsheet-Elemente als Tabs innerhalb von Kanälen in Teams hinzu.
Welche Berechtigungen sind für die Integrations-App „Smartsheet für Microsoft Teams“ erforderlich?
Ihr Microsoft Teams-Admin muss der Smartsheet-App Zustimmung gewähren, bevor sie für Mitglieder Ihrer Organisation verfügbar ist. Die folgende Tabelle enthält die Berechtigungen, die für die Smartsheet-App erforderlich sind.
| Funktion | Berechtigungsname und -typ | Grund für die Anforderung dieser Berechtigung |
|---|---|---|
| Smartsheet-Benachrichtigungen in Teams-Kanälen erhalten | offline_access – delegiert | Aktiviert das Aktualisierungs-Token in der Authentifizierungsantwort und behält die Anmeldung bei, wenn das Token abläuft. |
| openid – delegiert | Ermöglicht Smartsheet, sich im Namen von Benutzer*innen bei Microsoft anzumelden. | |
| profile – delegiert | Gibt Informationen über die Benutzer*innen an, um eine Benachrichtigung zu senden. | |
| Team.ReadBasic.All – delegiert | Wird verwendet, um die Teamnamen abzurufen. | |
| Channel.ReadBasic.All – delegiert | Wird verwendet, um Kanäle in einem Team mithilfe einer Team-ID abzurufen. | |
| User.Read – delegiert | Wird verwendet, um Informationen über die Organisation der Benutzer*innen abzurufen. | |
| TeamsAppInstallation.ReadWriteForTeam – delegiert | Ermöglicht Smartsheet, zu überprüfen, ob die Teams-App installiert ist. Wenn nicht, wird die App automatisch installiert. | |
| Smartsheet-Assets beim Hinzufügen als Tab in Teams für Kanalmitglieder freigeben | ChannelMember.Read.All – Anwendung | Wird verwendet, um Kanalmitglieder eines beliebigen Kanals mithilfe der Gruppen-ID und Kanal-ID abzurufen. |
| ChatMember.Read – delegiert | Wird verwendet, um Mitglieder in einem privaten Kanal abzurufen. |
Außerdem ist für die Messaging-Erweiterungen keine zusätzliche Einrichtung erforderlich. Wenn Benutzer*innen die App „Smartsheet für Microsoft Teams“ über den Teams App Store hinzufügen, kann die Messaging-Erweiterung automatisch verwendet werden und es sind keine zusätzlichen Berechtigungen erforderlich. Erfahren Sie, wie Sie mit der Messaging-Erweiterung in Microsoft Teams nach Smartsheet-Elementen suchen können.
Kann ich auch ohne Adminberechtigung ein Smartsheet-Element als Tab hinzufügen?
Wenn Ihr Admin keine Berechtigung erteilt hat, können Benutzer*innen dennoch Smartsheet-Elemente als Tabs hinzufügen, indem Sie diese veröffentlichen oder das Element nicht für Kanalmitglieder freigeben.
Was wird in der Smartsheet EU für Teams-Integration unterstützt?
Versenden Sie Benachrichtigungen von Smartsheet EU an einen öffentlichen Teams-Kanal.
Wenn ich bereits die Tabs-Funktion in der Smartsheet EU für Microsoft Teams-Integration verwende, warum erhalte ich dann keine Smartsheet-Benachrichtigungen in Microsoft Teams?
Wenn Sie die Smartsheet EU für Teams-Integration verwenden, gewähren Sie Zugriff, um Smartsheet EU-Elemente als Tabs hinzuzufügen. Erteilen Sie erneut die Admin-Zustimmung, um Smartsheet EU-Benachrichtigungen in Microsoft Teams zu erhalten.
Was soll ich tun, wenn ich Probleme beim Anmelden bei der Microsoft Teams-Integration habe?
Versuchen Sie zunächst, Ihr Konto erneut mit der Microsoft Teams-Integration zu authentifizieren.
Um sich erneut beim Bot zu authentifizieren, öffnen Sie das Smartsheet-Chat-Fenster.
- Geben Sie zum Aktivieren des Bots „Hallo“ ein.
- Damit Sie Nachrichten von Smartsheet empfangen können, müssen Sie den Zugriff auf den Bot zulassen. Wählen Sie Zugriff zulassen aus.
- Die Smartsheet-Anmelde- und -Autorisierungsseiten werden angezeigt. Melden Sie sich in Ihrem Smartsheet-Konto an und wählen Sie Zulassen aus.
Wenn die Seite „Erfolg“ angezeigt wird, müssen Sie nichts weiter tun. Sie empfangen Smartsheet-Benachrichtigungen ab jetzt als Direktnachrichten.
Wenn Sie weiterhin Probleme haben, können Sie den Support kontaktieren.