Fordern Sie eine Momentaufnahme an, wenn Sie ein aktuelles Backup einer Aktion auf einem Sheet zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen.
- Wählen Sie Datei > Aktivitätsprotokoll anzeigen aus.
- Passen Sie die Filter nach Bedarf an und wählen Sie Anwenden aus. Sie können Filter für Aktionen, Mitarbeiter und Datumsbereich hinzufügen.
- Navigieren Sie zur spezifischen Änderung und wählen Sie Momentaufnahme anfordern aus.
Smartsheet sendet die Momentaufnahme in einer Excel-Datei per E-Mail an den*die Sheetinhaber*in. Die Datei enthält nur Sheetdaten, eine Zusammenfassung und Kommentare. Bedingte Formatierung, Anlagen, Benachrichtigungen, Zellenverlauf und Formeln, die nicht mit Excel kompatibel sind (Spaltenformeln, @row, @cell, sheetübergreifende Formeln usw.), werden nicht unterstützt.
Sie können für ein Sheet jeweils nur eine Anforderung für eine Momentaufnahme senden. Sobald die erste Anforderung bearbeitet wurde, können Sie eine weitere Anforderung absenden.
Wann sollten Sie mit der exportierten Datei rechnen?
Wie lange Smartsheet braucht, um die Datei zu generieren, variiert. Wenn Sie Momentaufnahme anfordern auswählen, sollte die*der Sheetinhaber*in innerhalb des nächsten Werktags eine E-Mail mit der angehängten Excel-Datei erhalten.