Fügen Sie Formularfelder hinzu, ordnen Sie sie an oder entfernen Sie sie, auch nachdem Sie Ihr Formular bereits erstellt haben.
Um mit der Bearbeitung von Formularfeldern zu beginnen, rufen Sie den Formular-Generator auf.
- Wählen Sie Formular > Formulare verwalten aus.
- Öffnen Sie das Formular, das Sie anpassen möchten.
Wenn Sie eine kostenlose Version von Smartsheet verwenden, können Sie Formulare erstellen, diese aber nicht freigeben.
Formularfelder hinzufügen, anordnen und entfernen
Sie können Folgendes im Formular-Generator vornehmen.
- Ein Formularfeld entfernen
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld und wählen Sie das Papierkorbsymbol aus, um es zu entfernen.
- Ein Formularfeld hinzufügen
Wählen Sie im linken Bereich +Neues Feld oder das Plus-Symbol unter den Feldern im Formular-Generator aus.
- Ein Formularfeld verschieben
Wählen Sie den Pfeil nach oben bzw. nach unten aus, um ein Formularfeld nach oben oder unten zu verschieben. Sie können auch das Formularfeld auswählen und an eine gewünschte Stelle ziehen.
- Alle Felder im Bereich „Felder“ entfernen
Wählen Sie im linken Bereich Alle entfernen aus.
Wenn Sie ein Feld aus Ihrem Formular entfernen, wird die entsprechende Spalte nicht aus dem Sheet gelöscht.
- Alle Felder im Bereich „Felder“ hinzufügen
Wählen Sie im linken Bereich Alle hinzufügen aus.
- Formularelemente hinzufügen
Fügen Sie ein Feld für Überschrift/Beschreibung, Trennzeichen oder Datei hochladen direkt im linken Bereich hinzu.
Ihre Feldeinstellungen bearbeiten
Um ein Feld zu bearbeiten, wählen Sie es im Formular-Generator aus, um auf den Bereich Feldeinstellungen zuzugreifen. Sie können zwischen diesen beiden Tabs wählen:
- Feld: Bearbeiten Sie die Beschriftung und andere Eigenschaften eines Felds.
- Logik: Definieren Sie, was basierend auf den Werten geschieht, die der Benutzer im Formularfeld ausgewählt hat.
So bearbeiten Sie die Formularfeldeinstellungen
Wählen Sie ein Feld aus und bearbeiten Sie seine Eigenschaften im Bereich Feldeinstellungen.
| Verwenden Sie | Um Folgendes zu erreichen |
|---|---|
| Spalteneigenschaften-Kästchen | Sie können Spaltenname, -typ und -eigenschaften anzeigen und bearbeiten, z. B. Kontaktlistenwerte oder Dropdown-Werte. |
| Beschriftung | Wählen Sie entweder den Namen der Spalte oder eine benutzerdefinierte Beschriftung als Namen für das Formularfeld aus. |
| Hilfetext | Fügen Sie eine Beschreibung, Anweisung oder Hilfetext zur Anzeige unter dem Formularfeld hinzu. Sie können auch einen Hyperlink (wird in einem neuen Tab geöffnet) oder einen Link zu einer E-Mail-Adresse einfügen, der im E-Mail-Client der betreffenden Person geöffnet wird.
Wenn die Links nicht wie erwartet funktionieren, bearbeiten Sie das Formular, entfernen Sie den Hyperlink, speichern Sie es, fügen Sie ihn erneut hinzu und speichern Sie es erneut. |
| Erforderliches Feld | Machen Sie ein Formularfeld zu einem Pflichtfeld. |
| Ausgeblendetes Feld | Blenden Sie das Feld aus, wenn es nicht im Formular angezeigt werden soll. |
| Überprüfung | Um eine konsistente und fehlerfreie Datenerfassung zu unterstützen, fügen Sie eine einfache zeichen- und musterbasierte Validierung zu Text/Zahl- und Kontaktlistenfeldern in Ihrem Formular hinzu. |
| Anzeigen als | |
| Standardwert | Geben Sie einen Standardwert für das Feld an. Wenn die betreffende Person das Formular öffnet, wird der Standardwert automatisch angezeigt. Die Person kann ihn jedoch ggf. ändern. |
Tipps für die Bearbeitung von Formularfeldeinstellungen
Abschnitt „Anzeigen als“
Wählen Sie beim Bearbeiten Ihres Formulars mit dem Abschnitt Anzeigen als aus, wie Ihr Feld im Formular angezeigt werden soll. Die Anzeigeoptionen variieren je nach Spaltentyp.
| Spaltentyp | Verfügbare Optionen für die Anzeige von Formularfeldern |
|---|---|
| Text/Zahl |
|
| Kontrollkästchen |
|
| Dropdown (einfache Auswahl) |
|
| Dropdown (Mehrfachauswahl) |
|
| Symbole |
|
Bedingungslogik
Mit der Bedingungslogik können Sie entscheiden, wann ein Feld in Ihrem Formular angezeigt wird, indem Sie Bedingungen festlegen, die erfüllt sein müssen, damit Ihre Felder angezeigt werden. So können Sie Formulareinreichenden nur die Felder anzeigen, die sie wirklich benötigen.
Beispiel: Sie möchten, dass das Feld Frist angezeigt wird, wenn Benutzer*innen im Feld Priorität die Option Dringend auswählen. Wählen Benutzer*innen im Feld Priorität die Option Niedrig aus, wird das Feld Frist nicht angezeigt, auch wenn es erforderlich ist. Es wird nur angezeigt, wenn die Benutzer*innen im Feld Priorität die Option Dringend auswählen.
Funktionen für ausgeblendete und Standardwerte
Sie können einen bestimmten Wert in eine bestimmte Spalte einfügen, ohne dass derjenige, der das Formular einreicht, diese Frage beantwortet.
Verwenden Sie dazu die Funktionen für ausgeblendete und Standard-Werte zusammen. Beispielsweise möchten Sie, dass Offen der Standardwert im Feld Status ist, und Sie möchten nicht, dass der Benutzer dieses Feld sieht. Konfigurieren Sie das Feld Status als ausgeblendetes Feld. Wählen Sie dann im Feld Standardwert die Option Offen aus oder tippen Sie es entsprechend ein.
Wenn Sie keinen Standardwert angeben, können Sie stattdessen das ausgeblendete Feld aus dem Formular entfernen.
Systemspalten in Formularen
Sie können Formularen keine Systemspalten hinzufügen. Allerdings können Sie dem Sheet Systemspalten hinzufügen, um bestimmte Informationen automatisch nachzuverfolgen, zum Beispiel das Datum und die Uhrzeit der Einreichung.