Calendar App: Mit einem Kalender interagieren

Mithilfe der Calendar App können Sie Ihre Smartsheet-Daten in angepassten Kalenderformaten anzeigen. Personen mit Zugriff auf den Kalender können mit relevanten Daten interagieren, ohne die Smartsheet-App zu öffnen.

Weitere Informationen zum Erstellen oder Bearbeiten von Kalendern mit der Calendar App finden Sie unter Organisieren Sie Ihre Teams mit der Smartsheet Calendar App.

Die Smartsheet Calendar App ist ein käuflich erwerbbares Premium-Add-on. Weitere Informationen zum Kauf von Smartsheet-Premium-Apps erhalten Sie beim Smartsheet-Vertrieb.

Die Calendar App auf einen Blick

• Sie erhalten Zugriff auf die Calendar App, wenn ein*e Benutzer*in eine Ansicht für Sie freigibt oder wenn Ihnen ein*e Administrator*in Zugriff auf die App gewährt.
• Nach der Anmeldung sehen Sie eine Liste der Kalender, die Sie besitzen oder die für Sie freigegeben wurden. Die Calendar App zeigt Ihnen eine Liste der Kalenderkacheln, die der*die Inhaber*in angepasst hat.
• Kalender basieren auf zugrunde liegenden Sheets oder Berichten.
• Mit den Pfeiltasten oben rechts können Sie im Datum vorwärts oder rückwärts gehen.  
• Die Berechtigungen des*der primären Administrator*in für das zugrunde liegende Sheet oder den zugrunde liegenden Bericht bestimmen, wie der Kalender für alle Benutzer*innen angezeigt wird. Primäre Administrator*innen sind auch die einzigen Benutzer*innen, die Kalender an andere Benutzer*innen übertragen können. Alle Administrator*innen oder primäre Administrator*innen können die Kalendereinstellungen ändern oder den Kalender freigeben, veröffentlichen oder löschen. 

Aufgaben anzeigen oder bearbeiten

Wählen Sie eine Aufgabenkachel aus, um die Aufgabendetails anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn Sie mindestens die Berechtigung „Bearbeiter“ für das dem Kalender zugrunde liegende Sheet haben, können Sie die Details im Kalender bearbeiten, um das zugrunde liegende Sheet zu aktualisieren.

In Abhängigkeit Ihrer Berechtigungen können Sie im Detailfenster Folgendes tun: 

• Den Namen, das Fälligkeitsdatum oder die Benutzerzuweisung bearbeiten
• Kommentare und Anlagen hinzufügen, wenn ein*e Kalenderinhaber*in diese Funktionen aktiviert hat
• Wählen Sie unten im Detailbereich Zeile öffnen, um zum zugrunde liegenden Blatt zu navigieren.

Für Sie angepasste Kalender

Wenn Sie einen Kalender anzeigen, können Sie anpassen, wie Informationen entsprechend Ihren Anforderungen angezeigt werden.

Den angezeigten Zeitrahmen anpassen

Verwenden Sie das Menü „Zeitrahmen“, um verschiedene Zeiträume anzuzeigen. Sie können auswählen aus:

• Tag
• Woche
• Monat
• Mehrere Monate
• Quartal
• Tag-Monat
• 454-Kalender (wird nur angezeigt, wenn ein*e Kalenderinhaber*in die Option aktiviert)

Mit der Schaltfläche Heute kehren Sie zum aktuellen Datum zurück.

Den Kalender mit Filtern verfeinern

Sie können mithilfe von Filtern optimieren, wie Sie Informationen in einem Kalender anzeigen.Verwenden Sie beispielsweise Filter zum Anzeigen von überfälligen Aufgaben oder von Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind.

Sie können Filter anwenden, erstellen, bearbeiten oder entfernen, indem Sie das Filtersymbol oben im Kalender auswählen.

Neuen Filter erstellen

1. Wählen Sie Filter > neuen Filter aus.
2. Wählen Sie im Formular Filter die Bedingungen aus, die Sie auf die Daten in der Ansicht anwenden möchten, und klicken Sie dann auf Erstellen.
3. (Optional) Benennen Sie die Filter, um sie leichter unterscheiden zu können. 

Sie können einen vorhandenen Filter kopieren, um einen neuen zu erstellen. Halten Sie im Menü Filter den Mauszeiger über den Namen des vorhandenen Filters und wählen Sie die Schaltfläche Kopieren aus.

Einen Filter bearbeiten

Wenn Sie einen Filter erstellt haben, können Sie jederzeit zurückgehen und die Kriterien ändern. So bearbeiten Sie einen bestehenden Filter:

1. Halten Sie im Menü Filter den Mauszeiger über den Namen des Filters und wählen Sie das Stiftsymbol.
2. Aktualisieren Sie im Formular Filter die Bedingungen wie gewünscht und wählen Sie Aktualisieren aus.

Einen Filter deaktivieren

Um eine ungefilterte Ansicht Ihres Kalenders anzuzeigen, wählen Sie Filter Aus im Menü Filter.

Einen Filter entfernen

Wählen Sie das Menü Filter aus, halten Sie den Mauszeiger über den Namen des Filters und klicken Sie auf das Symbol Löschen.

Weitere Informationen zur Verwendung von Filtern in der Calendar App finden Sie unter Calendar App-Filter: Häufig gestellte Fragen.

Einen Kalender in ein Smartsheet-Dashboard einbetten

So betten Sie einen Kalender mit einem Widget für Webinhalte in ein Smartsheet-Dashboard ein:

1. Öffnen Sie einen Kalender in der Calendar App und kopieren Sie die Kalender-URL aus der Adressleiste des Browsers.
2. Wechseln Sie zum Smartsheet Dashboard und wählen Sie rechts oben Dashboard bearbeiten aus.
3. Erstellen Sie ein neues Widget für Webinhalte, fügen Sie die Kalender-URL in das Fenster Widget Webinhalte ein und klicken Sie auf Anwenden.
4. Wählen Sie oben rechts Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Legen Sie vor dem Kopieren der URL einen Filter fest, um eine spezifische gefilterte Ansicht Ihres Kalenders in einem Dashboard anzuzeigen.

Einen Kalender herunterladen oder ausdrucken

Laden Sie Ihren Kalender herunter, um einen einmaligen Schnappschuss zu erstellen.

Einen Kalender herunterladen

Wählen Sie Herunterladen aus, um eine PNG Bilddatei des aktuellen Kalenders herunterzuladen. Dadurch wird ein Bild genau dessen erstellt, was Sie in der aktuellen Ansicht sehen.

Anpassen und als PDF herunterladen

1. Klicken Sie auf PDF herunterladen, um eine PDF-Version des Kalenders anzupassen und auszudrucken.
2. Im Fenster „Im PDF-Format drucken“ stehen Ihnen folgende Anpassungsoptionen zur Verfügung:

• Ausrichtung, Papierformat, Zoom, Kachelanzeige ändern und wunschgemäß komprimieren. 
• Mit Filtern drucken: Wählen Sie Ein, um die Elemente so zu drucken, wie sie in der aktuell gefilterten Ansicht angezeigt werden. Wählen Sie Aus, um alle Elemente zu drucken. 
• Druckvorlage:
  • Wählen Sie „Standard“, um eine PDF mit dem Kalendernamen oben und der Legende in der Fußzeile zu erstellen.
    HINWEIS: Der Monats-/Wochenverweis wird im Export nicht angezeigt.
  • Wählen Sie Legende oben, um eine PDF mit Monats-/Wochenverweis und Legende oben sowie dem Kalendernamen in der Fußzeile zu erstellen. Die Legende zeigt nur die ersten sechs Legendenelemente in dieser Vorlage an.

3. Klicken Sie nach Auswahl der Optionen auf Herunterladen, um die PDF zu generieren.