FAQ: Dynamic View

Nein, sobald Sie Dynamic View für Ihre Organisation aktiviert haben, kann jeder Benutzer eine Ansicht erstellen.

Ja, Sie können eine Ansicht für jeden beliebigen Smartsheet-Benutzer freigeben, indem Sie dessen E-Mail-Adresse oder Domäne auswählen/hinzufügen. Wenn der Benutzer kein Konto hat, kann er sich während des Anmeldevorgangs für eine kostenlose Testphase registrieren.

Ja. Sie können mehrere Ansichten für dasselbe Sheet/denselben Bericht und verschiedene Ansichten für verschiedene Sheets erstellen. Sie können diese Ansichten unabhängig voneinander freigeben.

In Dynamic View vorgenommene Änderungen werden sofort im Sheet abgebildet. 

Wenn die Ansicht auf einem Bericht basiert, kann es zu einer Verzögerung kommen.

Ja, jede beliebige Dropdown- oder Symbolspalte aus dem Quellsheet/-bericht kann die Auslösebedingung sein (Wenn {Spalte}...). Es gibt keine feste Begrenzung für die Anzahl an erstellbaren Regeln, aber Best Practice ist weniger als 30 Regeln pro Ansicht.

Dynamic View wählt immer die Option mit den geringsten Rechten aus. 

Sie können nicht alle ISP-Domänen wie gmail.com, hotmail.com usw. freigeben. Sie können weiterhin für einzelne Benutzer freigeben.

Nein. In Dynamic View werden keine Benachrichtigungen generiert. Sie können Alarme und Aktionen auf dem Quellsheet verwenden, um Benutzer über Änderungen zu benachrichtigen. Fügen Sie die URL der dynamischen Ansicht in den Nachrichtentext ein, damit sie einfach darauf klicken können, um direkt zur Ansicht zu gelangen.

Wenn Sie bei einer Spalte vom Typ (Mehrfach)Kontakt das Kontrollkästchen Nur auf Listenwerte begrenzen aktivieren, werden nur die Werte in dieser Liste angezeigt. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden die Organisationsbenutzer der Person verwendet, die auf die Ansicht zugreift.

Wenn ein Ansichtsinhaber eine Ansicht außerhalb seiner Organisation freigibt, kann der Benutzer, für den die Ansicht freigegeben wurde, nicht alle Benutzer der Organisation sehen.

Die unten stehenden Felder werden von Dynamic View automatisch schreibgeschützt. Sie können dies nicht außer Kraft setzen.

1. CREATED_BY, CREATED_DATE, MODIFIED_BY, MODIFIED_DATE, AUTO_NUMBER
2. Gantt-Enddaten und Vorgänger
3. Zellen mit Formel, Hyperlinks oder linkOutFromCell

Ja, Sie können einen Sheetfilter für zusätzliche Kontaktlistenspalten auswählen und die Option „Ansicht nach Sheetfilter einschränken“ festlegen.

Ja, auf der Seite „Optionen für Systemadministratoren“ von Dynamic View kann der Systemadministrator die Übertragung einer dynamischen Ansicht von einem Inhaber auf einen anderen initiieren.

Einzelne Inhaber von Ansichten können eine Ansicht, deren Inhaber sie in den Dynamic View-Freigabeeinstellungen sind, auch übertragen. 

Jeder Benutzer in Dynamic View kann einen Filter erstellen. Administratoren erstellen und geben Filter frei, die für alle Benutzer sichtbar sind. Andere erstellen private Filter und verwenden freigegebene Filter. Zusätzlich können alle Benutzer bestehende Filter (einschließlich freigegebener Filter) klonen, um neue zu erstellen.

Filter in Dynamic View unterstützen die folgenden Spaltentypen für Filter: Text/Zahl, Dropdown, Symbole und Kontakte.

Damit Benutzer eine dynamische Ansicht in einem Dashboard sehen können, müssen sowohl das Dashboard als auch die zugrunde liegende dynamische Ansicht für sie freigegeben sein.

Ja. Das Einbetten des Dashboards in eine andere Website funktioniert jedoch aus Sicherheitsgründen nicht. In Firefox erhält der Benutzer eine Nachricht mit der Option, den Link in einem anderen Fenster zu öffnen.

In der nativen Mobil-App wird die dynamische Ansicht nicht angezeigt. Sie müssen die Links auswählen, um die Ansicht in einem Browser zu öffnen.

Nein. Die einzigen Stellen, an denen Sie eine dynamische Ansicht einbetten können, sind Dashboards.

• Sie können eine Liste aller aktiven dynamischen Ansichten in ihrem Plan anzeigen, einschließlich des Namens der dynamischen Ansicht, des Inhabers und seiner E-Mail-Adresse sowie der Beschreibung der dynamischen Ansicht auf der Admin Center-Seite von Dynamic View.
• Sie können die Übertragung einer dynamischen Ansicht von einem Inhaber auf einen anderen initiieren.
• Sie können eine einzelne dynamische Ansicht oder mehrere Ansichten gleichzeitig löschen.

• Sie können nach dynamischen Ansichten in den Feldern „Name“, „Inhaber“ und „Beschreibung“ suchen. 

  Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Optionen für Systemadministratoren“.