Inhaberberechtigungen für einen Arbeitsbereich übertragen

Wenn sich die Verantwortlichkeiten in Ihrer Organisation ändern, müssen Sie vielleicht die Inhaberberechtigungen an einem Arbeitsbereich und aller darin befindlichen Elemente übertragen oder übernehmen.

Inhaberberechtigungen für Arbeitsbereiche übertragen

1. Wechseln Sie zu dem Arbeitsbereich, den Sie übertragen möchten.

2. Wählen Sie rechts oben vom Arbeitsbereich die Schaltfläche Freigeben aus. Das Formular Entwickeln Sie diese Lösung mit Ihrem Team wird angezeigt.

   Der Arbeitsbereich muss für den oder die Empfänger*in freigegeben sein, damit Sie die Inhaberberechtigungen an ihn bzw. sie übertragen können. Weitere Informationen zum Freigeben von Arbeitsbereichen

3. Wählen Sie im Formular die aktuelle Freigabeberechtigungsstufe des Empfängers bzw. der Empfängerin aus und wählen Sie dann In der Liste Als Inhaber festlegen aus.
    

   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Die Inhaberschaft an meinen Elementen im Arbeitsbereich ebenfalls übertragen, um Elemente im Arbeitsbereich zusammen mit dem Arbeitsbereich selbst zu übertragen.

Je nach den persönlichen Benachrichtigungseinstellungen erhält die*der Empfänger*in in der Benachrichtigungszentrale und dem E-Mail-Posteingang eine Benachrichtigung, die ihn auf die ausstehende Übertragung hinweist.

Sobald die*der Empfänger*in die Inhaberberechtigungen akzeptiert, werden Sie ein*e Admin für den Arbeitsbereich sowie für die Elemente, für die Sie zuvor Inhaberberechtigungen besaßen, wenn Sie diese übertragen haben.

Wenn die Anforderung abgelehnt oder nicht innerhalb von sieben Tagen bearbeitet wird, verfällt sie. In diesem Fall müssen Sie den Prozess wiederholen, um eine neue Übertragungsanforderung zu generieren.

Inhaberberechtigungen eines Arbeitsbereichs anfordern, der für Sie freigegeben ist

Sie können die Übernahme der Inhaberberechtigungen eines Arbeitsbereichs anfordern, der für Sie freigegeben ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zum Arbeitsbereich, für den Sie Inhaberberechtigungen anfordern möchten.
2. Wählen Sie rechts oben vom Arbeitsbereich die Schaltfläche Freigeben aus, um das Formular Entwickeln Sie diese Lösung mit Ihrem Team zu öffnen.
3. Wählen Sie im Formular die derzeitige Freigabeberechtigungsstufe neben Ihrem Namen aus und wählen Sie dann Inhaber von der Liste aus.
4. Bestätigen Sie, ob Sie auch Inhaberberechtigungen für die Smartsheet-Elemente der*des aktuellen Inhaber*in im Arbeitsbereich erhalten möchten. Wählen Sie dann Übertragungsanforderung senden aus.

Der derzeitige Inhaber bzw. die derzeitige Inhaberin erhält eine E-Mail mit einem Link, über den die Anforderung zur Übertragung bestätigt werden muss.

Wenn Sie Ihren Namen nicht in der Liste der Mitarbeiter*innen sehen, für die der Arbeitsbereich freigegeben ist, dann ist der Arbeitsbereich vielleicht über eine Kontaktgruppe für Sie freigegeben, und nicht für Sie als Benutzer*in. Wenden Sie sich in diesem Fall stattdessen direkt an den Inhaber des Arbeitsbereichs. Weitere Informationen zu Gruppen finden Sie unter Eine Gruppe verwenden, um Informationen zu senden oder zu teilen.

Weitere Informationen

Wenn Sie die Inhaberberechtigungen eines Arbeitsbereichs übertragen, beachten Sie Folgendes:

• Wenn es freigegebene Benutzer*innen außerhalb der genehmigten Domänenfreigabeliste des Empfängers bzw. der Empfängerin gibt, haben diese weiterhin Zugriff auf diesen Arbeitsbereich. Informationen zur genehmigten Domänenfreigabe finden Sie hier: Richtlinie zur sicheren Freigabe konfigurieren 
• Um die Inhaberberechtigungen eines Arbeitsbereichs von Benutzer*innen zu übernehmen, die nicht mehr verfügbar sind, sollte die*der Systemadmin sie löschen und die Inhaberberechtigungen all ihrer Smartsheet-Elemente auf aktive Benutzer*innen übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Admin Center: Benutzer*innen hinzufügen, bearbeiten oder deaktivieren. Falls erforderlich, können die neuen Inhaber*innen die Inhaberberechtigungen des jeweiligen Arbeitsbereichs dann auf Sie übertragen.