Um Berichte zu erstellen, rufen Sie eine Liste Ihrer Control Center-Programme auf und wählen Sie spezifische Vorlagensheets aus jedem Projekt-Blueprint aus. Sie können festlegen, ob Ihre Berichte aktive Projekte, archivierte Projekte oder beides enthalten sollen.
Diese Funktion ist nur für das Benutzer-Abonnement-Modell verfügbar. Wenn Sie sich bezüglich Ihres Modelltyps nicht sicher sind, informieren Sie sich, wie Sie das Modell Ihres Plans bestimmen können.
Programmbericht erstellen
Beim Erstellen eines Berichts stehen Ihnen die folgenden beiden Berichtsdatentypen zur Verfügung:
- Sheets. Erstellt einen Bericht auf Grundlage von Sheets, Ordnern und Arbeitsbereichen.
- Programmvorlagen. Erstellt einen Bericht mithilfe von Blueprint-Vorlagen.
Sheetbasierter Bericht
- Wählen Sie Report scope > Sheets (Berichtsumfang > Sheets) aus.
- Wählen Sie OK aus, um einen Bericht mit einer Sheetauswahl zu erstellen.
- Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten, um den Bericht abzuschließen.
Programmbasierter Bericht
Sie müssen ein*e Programmleiter*in oder ein*e zusätzliche*r Lead sein, um die Option zur Erstellung eines Programmberichts sowie alle Blueprints, Programme und Programmvorlagen nutzen zu können.
- Wählen Sie Report scope > Programs (Berichtsumfang > Programme) aus.
- Wählen Sie unter Project status (Projektstatus) aus, ob Ihr Bericht aktive Projekte, archivierte Projekte oder beides enthalten soll.
- Wählen Sie OK aus, um einen Bericht basierend auf Blueprint-Vorlagen zu erstellen.
- Erweitern Sie die einzelnen Programme und Blueprints, um eine oder mehrere Vorlagen auszuwählen.
- Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten, um den Bericht abzuschließen.
Sie können Vorlagen aus verschiedenen Blueprints und Programmen einbeziehen, um programmübergreifende Berichte zu erstellen.
Beachten Sie Folgendes:
- Jede Ausführung des Berichts spiegelt den aktuellen Status des Programms wider und gibt nur Projektsheetinstanzen aus, die den definierten Filtern entsprechen. Wenn Sie den Bericht beispielsweise so konfigurieren, dass nur aktive Projekte angezeigt werden, können Sie bei Ausführung des Berichts nur aktive Projekte sehen.
- Für die Steuerelemente „Columns to display“, „Filter“, „Group“, „Summarize“ und „Sort“ („Anzuzeigende Spalten“, „Filter“, „Gruppe“, „Zusammenfassen“ und „Sortieren“) des Berichts werden die Spalteninformationen aus den Vorlagen verwendet (nicht die zugrunde liegenden Projektsheets).
- Sie müssen den Bericht und die zugrunde liegenden Sheets für alle Benutzer*innen freigeben, die auf den Bericht zugreifen müssen.
Vorlagen, Programme und Projekte löschen und archivieren
- Wenn Sie ein Projekt löschen oder archivieren, wird der Umfang automatisch aktualisiert, um die zugehörigen Projektsheets zu entfernen (basierend auf dem Projektstatusfilter).
- Wenn Sie eine Vorlage aus dem Blueprint löschen oder entfernen, können Sie sie nicht mehr auswählen und der Bericht wird aktualisiert, um die verknüpften Projekte zu entfernen.
- Durch das Löschen eines Blueprints werden die zugehörigen Projekte aus dem Umfang entfernt und Sie können den Blueprint nicht mehr auswählen.
- Wenn Sie ein Programm löschen, werden die zugehörigen Projekte aus dem Umfang entfernt und Sie können es nicht mehr auswählen.
- Das Erstellen oder Archivieren von Projekten sowie das Löschen von Blueprints und Programmen kann sich auf Ihre Berichte auswirken.