Verwenden Sie Sammlungen, um nur relevante Elemente oder Teile eines beliebigen Arbeitsbereichs (Sheets, Berichte, Dashboards, Formulare) für Ihre Mitarbeitenden freizugeben und den Zugriff detailliert zu steuern.
Diese Funktion ist nur für das Benutzerabonnementmodell verfügbar. Wenn Sie sich bezüglich Ihres Modelltyps nicht sicher sind, informieren Sie sich, wie Sie das Modell Ihres Plans bestimmen können.
Mit Sammlungen können Sie auswählen, welche Smartsheet-Elemente und externen Inhalte Sie für Ihr Team freigeben möchten. Sie können beliebige Smartsheet-Elemente aus beliebigen Arbeitsbereichen, Inhalte von außerhalb des Arbeitsbereichs und sogar Inhalte von außerhalb von Smartsheet einfügen (Google Docs, PowerBI-Dashboards und andere externe URLs).
Wann können Sie Sammlungen verwenden?
Verwenden Sie Sammlungen, um kuratierte Inhalte für ausgewählte Mitarbeitende freizugeben. Sammeln und organisieren Sie Inhalte für die einfache Freigabe, um eine zentrale Ansicht zu bieten und die Arbeit Ihres Teams zu optimieren. Fügen Sie sowohl Smartsheet-Elemente (Sheets, Berichte, Formulare) und externe Inhalte hinzu.
Was bieten Sammlungen?
- Flexible und präzise Zugriffssteuerung: Gewähren Sie Mitarbeitenden nur Zugriff auf einen Teil einer Lösung oder auf eine Auswahl von Elementen.
- Maßgeschneidertes Erlebnis:Bieten Sie Ihrem Team eine fokussierte Ansicht der Arbeiten. Kombinieren Sie Smartsheet-Elemente aus verschiedenen Arbeitsbereichen oder fügen Sie externe Inhalte zur Ergänzung Ihrer Ressourcen hinzu.
- Mehrere Administrator*innen:Weisen Sie einer Sammlung mehrere Administrator*innen zu. Alle Administrator*innen können die Sammlung freigeben, bearbeiten oder löschen.
Was kann zu einer Sammlung hinzugefügt werden?
Die Smartsheet-Elemente, die Sie zu einer Sammlung hinzufügen, können sich in beliebigen Arbeitsbereichen befinden.
Folgende Smartsheet-Elemente können zu einer Sammlung hinzugefügt werden:
- Sheets
- Berichte
- Dashboards
- Dynamische Ansichten
- Formulare
Folgende externe Inhalte können zu einer Sammlung hinzugefügt werden:
- Google Drive
- Miro
- SharePoint
- Vimeo
- Andere externe URLs
Wie greifen Sie auf Ihre Sammlungen zu?
Sie können über den Arbeitsbereichsbereich auf alle Ihre Sammlungen zugreifen oder neue erstellen.
