Benachrichtigungen an Benutzer:innen

Finden Sie heraus, wie Sie Benachrichtigungen in Brandfolder anzeigen und verwalten.  

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

Inhaber, Administratoren, Mitarbeiter und Gäste erhalten Benachrichtigungen.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

 

Anzeigen und Verwalten von Benachrichtigungen

  1. Gehen Sie zu Hi, [Ihr Name] in der oberen rechten Ecke und wählen Sie My Profile (Mein Profil) aus.
  2. Sie werden auf die Profilseite weitergeleitet. Auf der linken Seite finden Sie die Optionen Notifications (Benachrichtigungen) und Notification Settings (Benachrichtigungseinstellungen).

Brandfolder Image Brandfolder's My Profile view with the options for Notifications and Notification Settings  

Benachrichtigungen 

Im Bereich „Notifications“ (Benachrichtigungen) finden Sie Aktualisierungen, Warnungen und Anforderungen für Ihre Brandfolder. Welche Benachrichtigungen Sie in diesem Bereich sehen, hängt von Ihrer Benutzerberechtigungsstufe ab.Im Dropdown-Menü oben rechts auf der Seite können Sie nach Typ filtern.

Die Benachrichtigungen in diesem Bereich werden nach 90 Tagen gelöscht. 

Benachrichtigungseinstellungen

Im Bereich „Notification Settings“ (Benachrichtigungseinstellungen) können Benutzer*innen E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren und deaktivieren. Standardmäßig sind E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen für alle Benutzer*innen aktiviert.

In-App-Benachrichtigungen können nicht deaktiviert werden. 

Die erste Option zum Aktivieren/Deaktivieren gilt für Marketingnachrichten und -informationen, die per E-Mail gesendet werden. Hierbei handelt es sich Marketinginformationen von Brandfolder und nicht für das Marketingteam Ihres Unternehmens.

Mit der zweiten Option lassen sich die E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen für alle Brandfolder, Sammlungen und Arbeitsbereiche anpassen. Hier können Sie auch Ihre Benachrichtigungserfahrung personalisieren.  

Benachrichtigungsdetails

Der Empfang von Benachrichtigungen hängt von Ihren Benutzerberechtigungen für die Ressource und Ihren darin ausgeführten Aktionen ab. Brandfolder bietet 16 Arten von Benachrichtigungen. Hier finden Sie zwei Diagramme zur Erläuterung der Benachrichtigungserfahrung. 

Stündliche Benachrichtigungen werden per E-Mail versendet und haben den Betreff „You've Got Notifications!“ (Sie haben Benachrichtigungen!)

Art der Benachrichtigung
Wird immer empfangenWird empfangen, wenn Benachrichtigungen für bestimmte Ressourcen aktiviert sindAndere Empfänger*innen, die nicht auf Benutzerberechtigung basieren
Access Request (Zugriffsanforderung) Inhaber und Administrator 
Invite Accepted (Einladung angenommen) Inhaber und Administrator 
Guest (Simple) Password Change (Kennwort für Gäste geändert (einfach)) Inhaber und Administrator 
Privacy Change (Datenschutzeinstellungen geändert) Inhaber und Administrator 
Comment (Kommentar) Inhaber, Administrator, Mitarbeiter und Gast 
Attachment Duplication (Anlage dupliziert) Inhaber, Administrator und Mitarbeiter 
Asset Will Expire (Asset läuft ab, wird eine Woche vor Ablauf gesendet) Inhaber, Administrator und MitarbeiterAsset-Ersteller*in, letzte Person, die das Asset aktualisiert hat, Gäste (nicht anonym), die das Asset heruntergeladen haben
Asset Expiration (Asset abgelaufen) Inhaber, Administrator und MitarbeiterAsset-Ersteller*in, letzte Person, die das Asset aktualisiert hat, Gäste (nicht anonym), die das Asset heruntergeladen haben
Asset Publish (Asset veröffentlicht) Inhaber, Administrator und MitarbeiterAsset-Ersteller*in, letzte Person, die das Asset aktualisiert hat, Gäste (nicht anonym), die das Asset heruntergeladen haben
Approval of all assets (Alle Assets genehmigt) Inhaber, Administrator und MitarbeiterAsset-Ersteller*in, die letzte Person, die das Asset aktualisiert
Partial Approval (Teilweise Genehmigung, 
z. B. wenn Ihr Konto die Genehmigung von zwei Administrator*innen erfordert, aber nur eine Genehmigung erteilt wurde)
 Inhaber, Administrator und MitarbeiterAsset-Ersteller*in, die letzte Person, die das Asset aktualisiert
Unapproval (Genehmigung zurückgezogen) Inhaber, Administrator und MitarbeiterAsset-Ersteller*in, die letzte Person, die das Asset aktualisiert
Asset Upload from any user (Assets durch beliebige*n Benutzer*in hochgeladen) Inhaber, Administrator, Mitarbeiter und Gast 
Message (Nachricht)Administrator*in gibt die Berechtigungsstufe an  
Share Link Activity (Freigabelink-Aktivität) Ersteller*in des Freigabelinks 
Genehmigungsanforderungen für Vorlagen Inhaber, Administrator (auf Organisations- und Brandfolder-Ebene) 

 

Diese Benachrichtigungen werden wöchentlich per E-Mail gesendet und haben den Betreff „Updates to your Brandfolder(s) in the past week“ (Aktualisierungen an Ihren Brandfolder(n) in der letzten Woche).

Art der Benachrichtigung
 
Wird immer empfangen vonWird empfangen, wenn Benachrichtigungen für Ressourcen aktiviert sindAndere Empfänger*innen
Weekly Digest (Wöchentliche Übersicht, für Unternehmen und Brandfolder)Administrator und Inhaber