Erfahren Sie, wie Sie mit einem Pro-Plan Dashboards verwenden und freigeben können.
Einzelpläne können nicht mehr erworben werden.
Für Benutzer mit einem Pro-Plan gibt es spezifische Richtlinien für die Freigabe von Dashboards und die Verwendung von Widgets:
- Mitarbeiter*innen: Sie können einzelne Sheets, Berichte oder Dashboards für bis zu zehn Personen freigeben und ihnen Zugriff als Bearbeiter*in oder Admin gewähren.
- Dashboard-Widgets: Sie können bis zu zehn Widgets pro Dashboard hinzufügen. Wenn Sie versuchen, weitere Widgets hinzuzufügen, werden Sie in einer Fehlermeldung aufgefordert, ein Upgrade für Ihren Plan durchzuführen.
- Betrachter*innen: Für alle Smartsheet-Elemente sind unbegrenzt viele Betrachter*innen zulässig.
Wenn Mitarbeiter*innen in der Lage sein sollen, freigegebene Elemente zu bearbeiten (Sheets, Berichte oder Dashboards), müssen sie lizenzierte Benutzer*innen (altes Mitarbeitermodell) oder Mitglieder (Benutzer-Abonnement-Modell) in Ihrem Pro-Plan sein und mindestens die Berechtigung als Bearbeiter*in haben. Weitere Informationen zu Smartsheet-Plänen erhalten Sie auf der Seite Preise.
Elemente freigeben
Dieser Abschnitt gilt nur für Pläne mit dem alten Mitarbeitermodell.
- Sie müssen über die Berechtigung „Admin“, „Inhaber“ oder „Bearbeiter – kann freigeben“ verfügen, um Elemente freizugeben.
- Die Freigabe mit Schreibzugriff ist pro Element auf zehn Mitarbeiter*innen begrenzt.
- Benutzer*innen ohne Pro-Plan haben nur Lesezugriff.
- Im alten Mitarbeitermodell müssen sie lizenzierte Benutzer*innen im selben Plan sein, um Änderungen an dem Asset vornehmen zu können, selbst wenn ein Asset für sie als Bearbeiter*in oder Admin freigegeben wurde.
- Im Benutzer-Abonnement-Modell wird durch die Freigabe als Bearbeiter*in oder Admin ein vorläufiger Zugriff gewährt, der alle Funktionen des Mitglieds umfasst. Benutzer*innen können Änderungen am Asset vornehmen.
Wenn Sie zu einem Pro-Plan wechseln, können sich die Berechtigungen für Personen ändern, für die Elemente (Sheets, Berichte oder Dashboards) freigegeben sind.
Sie können Elemente freigeben für:
- bis zu zehn Bearbeiter*innen, doch Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Betrachter*innen haben.
- externe Mitarbeiter*innen, die unabhängig von ihren Berechtigungseinstellungen nur Lesezugriff haben, da sie nicht in Ihrem Plan sind.
Fügen Sie externe Mitarbeiter*innen als Mitglieder Ihres Plans hinzu, wenn Sie ihnen Bearbeitungszugriff gewähren möchten.
Häufig gestellte Fragen
Ich habe aktuell einen Einzelplan. Sollte ich zu Pro wechseln?
Dieser Abschnitt gilt nur für Pläne mit dem alten Mitarbeitermodell. Sie sind sich nicht sicher, welches Modell Ihr Plan nutzt? Fragen Sie eine*n Systemadmin, ob es in Admin Center eine Seite „Ausgleich verwalten“ gibt. Gibt es eine solche Seite, dann verwendet Ihr Plan das Benutzer-Abonnement-Modell. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Übersicht über das Benutzer-Abonnement-Modell.
Einzelpläne können nicht mehr erworben werden. Weitere Informationen zu Smartsheet-Plänen erhalten Sie auf der Seite Preise.
Bewerten Sie Ihre Anforderungen und Ziele, während Sie sich die verschiedenen Optionen durch den Kopf gehen lassen. Wenn Sie regelmäßig für mehr als zehn Personen eine Freigabe durchführen müssen, und mit ihnen zusammenarbeiten möchten, oder wenn Personen außerhalb Ihres Plans Bearbeitungsrechte für Ihre Sheets benötigen, ist ein Business-Plan wahrscheinlich die beste Lösung für Ihr wachsendes Unternehmen. Wenn Ihr Team jedoch Teil einer größeren Organisation ist, verwendet diese Organisation möglicherweise bereits Smartsheet. Eventuell können Sie einen bereits bestehenden Enterprise-Plan nutzen.
Wenden Sie sich hier an Ihren Vertriebsmitarbeiter, um herauszufinden, ob Ihre Organisation bereits über einen Plan verfügt. Wenn Sie keinen Vertriebsmitarbeiter haben, kontaktieren Sie uns.
Mein Zugriff auf ein Sheet wurde auf „Schreibgeschützt“ herabgestuft. Was ist passiert?
Die Zugriffsberechtigungen, die Sie für ein Sheet oder ein anderes Smartsheet-Element haben, hängen von der Berechtigungsstufe ab, die Ihnen erteilt wurde.
Häufige Gründe, weshalb sich Ihre Berechtigungen geändert haben könnten:
- Jemand hat die Berechtigungen für ein Sheet oder ein anderes Element geändert.
- Jemand hat das Sheet in einen anderen Arbeitsbereich verschoben und Sie haben keinen Zugriff auf diesen Arbeitsbereich.
- Jemand hat das Sheet in einen anderen Plan verschoben und Sie haben keinen Zugriff auf diesen Arbeitsbereich.
Sie können jederzeit erneut Zugriff auf ein Element anfordern. Der Inhaber kann Ihnen erneut Zugriff gestatten, je nachdem, welchen Plan er besitzt und für wie viele Personen das Asset bereits freigegeben wurde.