Kalender-App: Mit einem Kalender interagieren

Mithilfe der Kalender-App können Sie Ihre Smartsheet-Daten in angepassten Kalenderformaten anzeigen. Personen mit Zugriff auf den Kalender können mit relevanten Daten interagieren, ohne die Smartsheet App zu öffnen.

Weitere Informationen zum Erstellen oder Bearbeiten eines Kalenders mit der Kalender-App finden Sie unter Ihre Teams mit der Smartsheet Calendar App organisieren.

Die Smartsheet-Kalender-App ist ein käuflich erwerbbares Premium-Add-On. Weitere Informationen zum Kauf von Smartsheet-Premium-Apps erhalten Sie beim Smartsheet-Vertrieb.

Bevor Sie beginnen

Sie erhalten Zugriff auf Dynamic View, nachdem ein Benutzer eine Ansicht für Sie freigegeben hat oder wenn ein Administrator für Ihren Plan Ihnen Zugriff auf die Anwendung gewährt hat.

Auf die Kalender App zugreifen

Sie können auf die Kalender-App über die App-Launcher in Smartsheet zugreifen oder indem Sie sich mit Ihren Smartsheet Anmeldedaten anmelden. Informationen zur Verwendung der App-Launcher finden Sie unter Zugriff auf Premium-Apps über die Launcher .

Kalender-App auf einen Blick

Nachdem Sie sich mit Ihren Smartsheet Anmeldeinformationen an der App angemeldet haben, sehen Sie eine Liste der Kalender, die Ihnen gehören oder die für Sie freigegeben wurden. In der Kalender-App sehen Sie eine Ansicht der Kalenderkacheln, die der Kalenderinhaber angepasst hat.

Wählen Sie auf der Startseite der Kalender-App den Namen des Kalenders aus, den Sie öffnen möchten.Die Smartsheet Daten werden basierend darauf angezeigt, wie der Kalenderinhaber den Kalender konfiguriert hat.

Mit den Pfeiltasten rechts oben können Sie im Datum vorwärts oder rückwärts gehen. Um die Liste der angezeigten Kalender einzuschränken, versuchen Sie, nach einem bestimmten Kalendernamen zu suchen oder einen Filter auf die Liste anzuwenden.

Anzeigen oder Bearbeiten von Aufgaben

Wählen Sie eine Aufgabenkachel aus, um die Aufgabendetails anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Wenn Sie mindestens Editor Berechtigungen für das Blatt haben, das den Kalender steuert, können Sie die Details im Kalender bearbeiten, um das zugrunde liegende Blatt zu aktualisieren.

In Abhängigkeit Ihrer Berechtigungen können Sie im Detailfenster Folgendes tun: 

• Aufgabendetails bearbeiten, wie z. B. Aufgabenname, Fälligkeitsdatum oder zugewiesener Benutzer.
• Kommentare und Anlagen hinzufügen, wenn ein Kalenderinhaber diese Elemente für den Kalender zugelassen hat.
• Wählen Sie am unteren Ende des Detailbereichs auf der rechten Seite Kopieren aus.

Für Sie angepasste Kalender

Jeder Kalender verfügt über bestimmte Einstellungen, wie z. B. die Standardansicht (Täglich, Wöchentlich usw.). Wenn Sie jedoch einen Kalender anzeigen, können Sie anpassen, wie Informationen entsprechend Ihren Anforderungen angezeigt werden.

Den angezeigten Zeitrahmen anpassen

Verwenden Sie die Schaltfläche für den Zeitrahmen, um verschiedene Zeiträume anzuzeigen. Sie können auswählen aus:

• Tag
• Woche
• Monat
• Mehrere Monate
• Quartal
• Tag-Monat
• 454 Kalender (Beachten Sie, dass dies nur angezeigt wird, wenn ein Kalenderinhaber diese Option aktiviert hat.)

Mit der Schaltfläche Heute kehren Sie zum aktuellen Datum zurück.

Verwenden von Filtern zum Verfeinern des Kalenders

Sie können mithilfe von Filtern optimieren, wie Informationen in einem Kalender angezeigt werden. Sie können beispielsweise Filter verwenden, um überfällige Aufgaben oder Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, anzuzeigen. Wählen Sie das Filtersymbol oben im Kalender aus, um Filter im Kalender anzuwenden, zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Neuen Filter erstellen

1. Wählen Sie das Filtersymbol aus und wählen Sie dann die Schaltfläche Neuer Filter.
2. Wählen Sie im Filterformular die Bedingungen aus, die Sie auf die Daten in der Ansicht anwenden möchten, und klicken Sie dann auf Anwenden , um die Filterergebnisse anzuzeigen.
3. (Optional) Benennen Sie den Filter, damit Sie Ihre Filter leichter unterscheiden können. Der Filter wird als unbenannter Filter gespeichert, wenn Sie keinen Namen eingeben. 

Navigieren, Aufgaben bearbeiten, Ansichten anpassen und mit Filtern arbeiten"

Wenn es bestehende Filter für den Kalender gibt, können Sie einen neuen Filter auch durch Klonen des bestehenden Filters erstellen. Halten Sie im Menü Filter den Mauszeiger über den Namen des bestehenden Filters und wählen Sie Klonen.

Filter bearbeiten

Wenn Sie einen Filter erstellt haben, können Sie jederzeit zurückgehen und die Kriterien später ändern. So bearbeiten Sie einen bestehenden Filter:

1. Halten Sie im Menü Filter den Mauszeiger über den Namen des Filters und wählen Sie das Stiftsymbol.
   Im Titel des Formulars wird der Name des Filters angezeigt, den Sie gerade bearbeiten. Überprüfen Sie anhand des Titels, dass Sie den richtigen Filter bearbeiten.
2. Aktualisieren Sie im Formular Filter die Bedingungen wie gewünscht und klicken Sie auf Anwenden.

Deaktivieren eines Filters

Um eine ungefilterte Ansicht Ihres Kalenders anzuzeigen, wählen Sie Filter Ausim Menü Filter.

Einen Filter löschen

Um einen Filter zu löschen (ihn aus dem Kalender und dem Menü entfernen), halten Sie im Menü „Filter“ den Mauszeiger über den Namen des Filters und klicken Sie auf das Symbol Löschen.

Weitere Informationen zur Verwendung von Filtern in der Kalender-App finden Sie unter Filter in der Kalenderansicht: Häufig gestellte Fragen.

Einen Kalender in ein Smartsheet Dashboard einbetten

So betten Sie einen Kalender mit einem Widget für Webinhalte in ein Smartsheet-Dashboard ein:

1. Kopieren Sie aus dem Kalender in der Kalender-App die Kalender-URL aus der Adressleiste des Browsers.
2. Wechseln Sie zum Smartsheet Dashboard und wählen Sie oben rechts im Dashboard Bearbeiten aus.
3. Erstellen Sie ein neues Widget für Webinhalte, fügen Sie die Kalender-URL in das Fenster Widget Webinhalte ein und wählen Sie Fertig.
4. Wählen Sie links oben Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Weitere Informationen finden Sie unter Widgets für Webinhalte verwenden.
 

Sie können einen Filter festlegen, bevor Sie die Kalender-URL kopieren, sodass Personen, die das Dashboard anzeigen, die gefilterte Ansicht sehen.

Einen Kalender herunterladen oder ausdrucken

Um einen einmaligen Schnappschuss Ihres Kalenders zu erstellen, laden Sie ihn herunter, um ein Bild oder eine druckbare PDF zu erstellen.

Einen Kalender herunterladen

Wählen Sie Herunterladen aus, um eine PNG-Bilddatei des aktuellen Kalenders zu erstellen. Durch Auswahl von Herunterladen erstellen Sie ein Bild genau dessen, was Sie in der aktuellen Ansicht sehen.

Anpassen und als PDF herunterladen

Klicken Sie auf PDF herunterladen, um eine PDF-Version des Kalenders anzupassen und auszudrucken.

Im Fenster Im PDF-Format drucken stehen Ihnen folgende Anpassungsoptionen zur Verfügung:

• Ausrichtung, Papierformat, Zoom, Kachelanzeige ändern und wunschgemäß komprimieren.  
• Mit Filtern drucken: Wählen Sie Ein , um die Elemente so zu drucken, wie sie in der aktuellen Ansicht mit angewendeten Filtern erscheinen; wählen Sie Aus , um alle Elemente zu drucken. 
• Druckvorlage:
  • Wählen Sie Standard, um eine PDF mit dem Kalendernamen oben und der Legende in der Fußzeile zu erstellen.
    HINWEIS: Die Monats-/Wochenreferenz wird im Export nicht angezeigt.
  • Wählen Sie „Legende oben“, um eine PDF mit Monats-/Wochenverweis und Legende oben sowie dem Kalendernamen in der Fußzeile zu erstellen. Die Legende zeigt nur die ersten 6 Legendenelemente in dieser Vorlage.

Klicken Sie nach Auswahl der Optionen auf Herunterladen, um die PDF zu generieren.