Freigabeberechtigungsstufen und Aufgaben

Es gibt fünf Berechtigungsstufen in Smartsheet. Wenn Sie ein Smartsheet-Element für andere Benutzer*innen freigeben, können Sie die folgenden Berechtigungsstufen festlegen:

• Admin
• Bearbeiter – kann freigeben
• Bearbeiter – kann nicht freigeben
• Kommentierer
• Betrachter

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Aufgaben und Berechtigungen

Die zugewiesene Berechtigungsstufe bestimmt die Funktionen, die Mitarbeitenden für das freigegebene Element (Sheet, Bericht oder Arbeitsbereich) zur Verfügung stehen. Wenn Sie ein Element erstellen, sind Sie Inhaber*in dieses Elements.

Eine detaillierte Aufschlüsselung der Aufgaben und Berechtigungsstufen finden Sie in der Tabelle „Freigabeberechtigungen und Berechtigungsstufen“. 

Sie können Systemadmin eines Business- oder Enterprise-Plans sein und nur Freigabezugriff auf Betrachterebene für ein bestimmtes Sheet haben. Sie können auch Mitarbeiter*in mit Freigabezugriff auf Adminebene für ein Sheet sein.

Einige hier aufgeführte Funktionen stehen nur Benutzer*innen mit bezahltem Zugriff zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Ihren Smartsheet-Plan und -Benutzertypen finden.

Berechtigungsstufe für ein Smartsheet-Element überprüfen

Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:

• Überprüfen der Dateieigenschaften
  1. Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Eigenschaften aus. 
  2. In der Zeile Berechtigungen wird die Berechtigungsstufe angezeigt. 
• Öffnen des Formulars Sheetfreigabe
  1. Wählen Sie oben rechts im Smartsheet-Element Freigeben aus. 
  2. Suchen Sie im Abschnitt Mitarbeiter nach Ihrem Namen. Rechts neben Ihrer E-Mail-Adresse wird die Berechtigungsstufe angezeigt.