Zeilen mit automatischer Nummerierung

Eine Systemspalte mit automatischer Nummerierung ist nützlich, wenn Sie eine Zeilen-ID, eine Teilenummer, eine Rechnungsnummer oder eine Kundennummer automatisch einfügen lassen möchten.

Spalte mit automatischer Nummerierung erstellen

1. Klicken Sie zunächst auf den Dropdown-Pfeil unter einer Spaltenüberschrift und wählen Sie Spalte rechts einfügen oder Spalte links einfügen aus.
2. Klicken Sie im Formular auf Autom. Nummer/System > Automatische Nummerierung, um den Formularabschnitt Anzeigeformat anzuzeigen.

3. Um die Nummer zu formatieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
   Wenn Sie ein bestimmtes Nummerierungsmuster einrichten möchten, füllen Sie die Felder im Formularabschnitt Anzeigeformat aus:

   • Präfix: Wird vor der automatisch generierten Nummer angezeigt.
     Sie können Zahlen, Text, Symbole (*, -, _ ) und dynamische Datums-Token verwenden.
   • Ausfüllen: Geben Sie eine Reihe von Nullen ein, die für die Anzahl der gewünschten Ziffern zwischen dem Präfix und dem Suffix stehen. Die Nullen werden vor jeder Zahl im Sheet eingefügt, sodass diese jeweils die gewünschte Anzahl von Ziffern enthalten.
   • Suffix: Wird nach der automatisch generierten Nummer angezeigt.
     Sie können Zahlen, Text, Symbole (*, -, _ ) und dynamische Datums-Token verwenden.
   • Startzahl: Legen Sie fest, ab welcher Zahl gezählt werden soll. Standardmäßig beginnt die Zählung bei 1.
      

   -oder-
   
   Lassen Sie die Felder leer, um Zeilen-IDs zuzuweisen, die mit 1 beginnen und in jeder Zeile um 1 erhöht werden.
   
    

   Im Feld für die Vorschau der automatischen Nummerierung im Formular wird das Format der Startzahl angezeigt.

Wenn Sie das Sheet das nächste Mal speichern, enthält die Spalte „Autom. Nummer/System“ einen Wert (gemäß Ihren Angaben im Formular) für jede Zeile, die Daten enthält.

• Sie können pro Sheet nur eine Spalte mit automatischer Nummerierung haben. Wenn die Option für die automatische Nummerierung nicht verfügbar ist, enthält Ihr Sheet bereits eine Spalte mit automatischer Nummerierung. 
• Wenn Sie später Änderungen am Anzeigeformat vornehmen (z. B. das Präfix ändern), werden die neuen Anzeigeeinstellungen nur auf neue Zeilen angewendet, die in dem Sheet gespeichert werden. Wenn Sie die neuen Einstellungen auch auf bereits vorhandene Zeilen anwenden möchten, löschen Sie die automatische Nummernspalte und erstellen Sie eine neue mit dem neuen Anzeigeformat. Vergessen Sie nicht, eine geeignete Startzahl für den Neustart der Sequenz festzulegen.
• Die Werte in der Spalte können nicht bearbeitet werden. Sie können die Spalte aber formatieren, um die Darstellung des darin enthaltenen Werts zu ändern. Weitere Informationen zu Formatierungsoptionen

Eine vorhandene Spalte in eine Spalte mit automatischer Nummerierung umwandeln

Sie können auch den Spaltentyp einer bereits vorhandenen Spalte in „Automatische Nummer“ ändern. Dies ist sinnvoll, wenn das Sheet bereits Zeilen-IDs, Teilenummern usw. enthält. Wenn beispielsweise eine Excel-Datei mit Zeilen-IDs in Smartsheet importiert wird, wird diese Spalte als gewöhnliche Text-/Zahlenspalte erkannt. Also würden beim Hinzufügen von Zeilen keine automatischen Nummern generiert.

Wird die Text-/Zahlenspalte in eine Spalte mit automatischer Nummerierung umgewandelt, bleiben alle vorhandenen Spaltenwerte erhalten, sodass keine bereits zugewiesenen Zeilen-IDs verloren gehen.

1. Klicken Sie unter der Spaltenüberschrift auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie Spalteneigenschaften bearbeiten aus.
2. Ändern Sie den in Teil 2 aufgeführten Typ in „Autom. Nummer/System→ Automatische Nummer“.
3. Führen Sie die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Schritte aus, um das Anzeigeformat anzupassen.
4. Klicken Sie auf OK.

Da die vorhandenen Werte erhalten bleiben, sehen Sie keine unmittelbare Veränderung. Wenn Sie jedoch das nächste Mal eine Zeile einfügen und das Sheet speichern, wird in der Spalte automatisch eine Nummer generiert – basierend auf Ihren Einstellungen für das Anzeigeformat.

Legen Sie die Startzahl im Abschnitt Anzeigeformat so fest, dass die vorhandene Sequenz fortgesetzt wird. Wenn Sie bereits die Zeilen 1–355 nummeriert haben, geben Sie als Startzahl 356 ein.

Erweiterte Optionen für die Datumsanzeige

Verwenden Sie die folgenden dynamischen Datums-Token, um Datumswerte in den Feldern Präfix oder Suffix des Abschnitts Anzeigeformat dynamisch zu generieren:

• {YY} oder {YYYY} stehen für das 2- oder 4-stellige Jahr, in dem die automatische Nummer erstellt wurde.
• {MM} steht für den numerischen Monat an (z. B. 01 für Januar, 02 für Februar), in dem die automatische Nummer erstellt wurde.
• {DD} steht für den numerischen Tag des Monats, in dem die automatische Nummer erstellt wurde.

Die geschweiften Klammern sind obligatorisch. Die Token Y, M und D werden in allen Sprachen verwendet. Datums-Token geben die koordinierte Weltzeit (UTC) wieder, nicht Ihre lokale Zeitzone. Verwenden Sie bei Bedarf die Systemspalte „Erstellt (Datum)“, um den Zeitstempel für die Erstellung jeder Zeile in Ihrer eigenen Zeitzone zu protokollieren.

Weitere Informationen zur Verwendung einer Systemspalte, um einer Zeile automatisch Informationen hinzuzufügen

Spalte mit automatischer Nummerierung zurücksetzen

Für den Fall, dass sich Ihr Nummerierungsschema ändert oder die Zahlen in der Spalte nicht wie erwartet angezeigt werden, können Sie die Spalte mit automatischer Nummerierung zurücksetzen:

1. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil unter der Spaltenüberschrift und dann Spalte löschen aus.
2. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Speichern.
3. Wählen Sie Datei > Aktualisieren aus.

4. Erstellen Sie eine neue Spalte mit automatischer Nummerierung mit den richtigen Werten.
   
    

   Beim Festlegen der Werte in der neuen Spalte mit automatischer Nummerierung sollten Sie darauf achten, den Startwert auf 1 festzulegen, damit in der Spalte ab 1 hochgezählt wird (statt von einem Wert aus der vorherigen Spalte mit automatischer Nummerierung).

   
    

5. Speichern Sie das Sheet, um die Spalte mit neuen Zahlen zu füllen.